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Post by account_disabled on Mar 19, 2024 20:38:29 GMT -7
五到十年中谷歌已经成为多个联邦政府机构使用的主要服务器。美国国际开发署是最早开始使用及其应用程序套件的联邦政府机构之一我记得美国国际开发署全球卫生局于年月改用时局也是最早使用这一新产品的美国国际开发署局之一。在联邦政府服务。许多人已经掌握了一种管理电子邮件和组织工作的方法但谷歌并没有采用这种方法。至少可以说电子邮件服务器的变化让许多人感到伤脑筋然后是谷歌应用程序。突然之间出现了云端硬盘文档表格幻灯片等等。这些应用程序是什么它们如何才能在政府中以富有成效的方式使用呢完整免责。 声明我不是谷歌专家幸运的是我们在美国国际开发署的过渡期间拥有这些专家它们非常棒然而由于过去几年我在多个项目的应用程序中工作我发现了一些在联邦政府中使用的非常有用的技巧这些技巧可以简化流程是 加拿大电话号码列表 的可以做到这一点版本控制文档允许您和您的所有同事编辑一份文档而且只能编辑一份文档。您在电子邮件中搜索了多少次作为附件的文档的最终版本消除了您的恐慌因为您只有确定自己找到了最终版本。您可以通过点击文档右上角的共享按钮轻松地与同事共享该文档有时出于隐私原因仅选择特定同事。或者您可以将指向该文档的。 链接直接复制粘贴到电子邮件中确保您还首先在文档中与他们共享该链接瞧每个人都可以访问该文档的一个版本并且可以进行所有更新到一个版本。请注意如果您将文档上传到它会保留其原始格式即文档因此您将无法获得这些相同的功能。到文档中以赋予其这些属性。跟踪更改我听到多位同事担心不知道谁更改了文档中的内容。事实文档有一种跟踪更改类型尽管它有另一个名称。或者我喜欢称之为建议格式以前称为跟踪更改。当您打开文档时您可以单击右上角的下拉菜单您可以选择编辑直接在文档中进行更改而不表明它是更改或建议通过删除来进行更改删除并添加不同颜色的新文本。您始终可以通过单击顶部水平菜单中的插入然后单击注释向文档的某些部分添加注释。使用建议格式不。
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